如何在降低物资采购成本？

　　降低物资采购成本的方法:
　　1．完善采购制度
　　制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。
　　2．确定采购价格
　　确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是
　　(1)对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）
　　(2)对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；
　　(3)对于从未签定过好听的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争是好听价格最低。
　　3．优选供应商
　　优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。
　　通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。
　　4．严把计划审批关
　　为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊花，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。
　　5．进行网上采购
　　对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。
　　6．施行专家采购。
　　为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

如何在采购工程物资的过程中降低采购成本是考核一名采购人员绩效的重要指标。本人从事工程材料的采购工作近三年了，现就物资采购成本控制问题谈一下个人的心得和体会。1、掌握建筑工程材料的基本知识是降低采购成本的基础。采购人员接到一份采购计划后，首先要对计划中材料的性能、用途、档次分类以及市场上的价格等等有一个大体的了解。只有掌握了产品的基础知识，才能在询价采购的过程掌握主动，让供货商觉得你对产品很内行，为了能够中标，一般不会虚报价格，最终将采购价格降至最低。另外，确认产品的档次也非常关键，一般产品都分高、中、低档，价格差别很大，在满足项目使用要求的前提下，选择合适档次的产品也是降低采购成本的一条途径。2、扩大供应商的选择范围，选择专业的材料供应商是降低采购成本的有效手段。同一种产品，品牌可能有几十个甚至上百个，供应商则更多。在以往的采购过程中，由于采购时间等原因，产品采购往往局限在以前采购过的几个品牌或几家供应商之间来询价比价，这也是造成采购成本较高的一个方面。同等品质的产品，由于各生产厂家的材料进货渠道不同，管理模式不同，会造成产品的生产成本和市场价格定位有差异。扩大供应商的选择范围也是降低采购成本的一个重要因素。可以通过网上、内外部介绍等途径初步了解、筛选一些品牌和生产厂家，然后再对厂家进行实地综合考察，如果厂家的产品在市场上有很强的竞争力，就可以将该厂商纳入到公司的询价体系当中。3、提高采购人员的谈判能力和谈判技巧。在采购询价的过程中，采购人员的谈判能力和谈判技巧也是采购到质优价廉产品的关键。⑴尽量与供货商中有决定权的人员进行谈判，避免出现谈了半天业务操作方式和产品价格，结果对方不能作出最后的决定，还得回去请示某某领导，这样既浪费时间，又容易将本企业的一些信息透露给对方。⑵对于一些金额较大的设备或材料的采购，尽量邀请供应商来公司商谈，这样我们既可在谈判的过程中占有主场优势，又能提高采购活动的透明度，避免个人交易行为的发生。⑶在和供货商谈判的过程中，不要过分表露出对对方产品的认可和好感，要一直保持怀疑态度，暗示对方这个订单有很多供应商报价，而且价格都很有竞争力，让供货商始终认为，要想拿到订单必须把价格最大限度地下调。 （工程物资保障中心 周雪源）