设置步骤如下：
1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）；
2、点击文件选项卡，点击打开命令，点击导入；
3、点击导出到文件，点击下一步；
3、点击outlook数据文件，点击下一步；
4、点击需要导出的项目，点击下一步；
5、输入E盘路径，点击完成即可。
Outlook是一个代收工具，不是一个邮箱来的，只要你的电脑还硬盘保持邮件的那个分盘还没有满，那么都可以一直保存邮件的。一个盘满了，可以设置一下保持目录，直接保持在E盘就没有问题了。假如还是提示邮箱已满，应该就是126邮箱服务器空间满了，你用网页登陆一下，然后清一下邮件，或者加大空间。
看你outlook邮件协议是什么，如果POP3协议，备份的邮件为.PST格式的，你可以到账户设置里面选择你的数据文件，点击打开文件夹位置就可以看到了。
如果是exchange协议，默认是OST格式的，这个需要新建一个数据文件，将邮件归档至该数据文件里才能实现备份。
点击打开126邮箱，群选邮件--》文件--》导出--》保存为eml格式
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