复印纸固然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：B5复印纸一箱为8包，每包为500张，即每箱共计4000张，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机用纸）比拟长短常便宜的。
复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分留意准确使用复印纸。
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