1、有效抗辩和撤销他人恶意申请商标和外观专利；2、公信力强，确定作品的版权归属，化解潜在纠纷；3、是解决版权纠纷和侵权的重要凭证；4、作为许可使用和转让版权的法律凭证。
作用有如下：1、表明自己的权利；2.证明权利形成时间；3、可以用于申报高企。
