1、每次出入都要有书面的记录。 2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。 3、做到先进先出。 4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在 5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。 首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3......的方式来划分,这叫做库位。 库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C......来划分,这叫区域。 区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。 然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。
1、要制定出入库管理流程,做到出库库都要有相应的单据,凭单据出库。对于出入库的流程,可以抽几天的时间,呆在仓库进行指导、要求。 2、仓库里要有标识卡(牌),方便管理、盘点。 3、制定盘点制度,仓管员每天要盘点,财务人员每月盘点,财务参与盘点时的差异,要落实到责任人的头上。