Outlook如何进行邮件合并

第一步：创建一个联系人文件夹并使其按照电子邮件地址显示
　　1.在Outlook选项中选择“联系人”。
　　2.定位联系人文件夹的目录。(如果需要创建一各专门的子文件夹，在主要联系人文件夹上点右键并选择新建文件夹命令。)
　　3.在相迹亩应的文件夹上点右键并选择属性。
　　4.接下来，在文件夹的属性页中选择“Outlook通讯录”选项卡。
　　5.选择'以电子邮件地址的方式显示文件夹'复选框。
　　6.点击OK.

第二步：进行实际的邮件合并
　　1.打开Microsoft Word并选择工具- >信件和邮件- >邮件合并。
　　2. Word的工作窗格将出现并问接下来要处理什么类型的文件。在这种情况下，因为要处理印刷品，选择信件选项并按下一步。
　　3.下面会提示选择启动文档。有许多项可以选择，可以在使用当前文件，一个已经存在的文件或者一个模板。为了演示目的，选择当前文件选项并按下一步。
　　4.此时该选择信件要发送到的那些所创建收件人了。选择'从纤洞Outlook联系人中选出'选项。
　　5.在这里不要按下一步。而是应该选择联系人文件夹选项。
　　6.将在Outlook视图中看到一列联系人文件夹，(如果你使用多重的视图，有可能要选择视图)。作出你的选择并点击OK.
　　7.在选择的文件夹内，将看到所有联系人的一览表。接下来选择期望联系人并单击OK.此时，可以撰写邮件了。Word允许你插入联系人列表中的各种内容到信件，只需通过在工作窗格中点击相应的对象。默认地，你可以插入地址块、问候语、电子邮费或者邮费条形码。
　　可是使用更多内容选项会更简便。这个选项允许你选择个别区域，比如名、姓、城市、状况、邮递区号等等。比起仅仅插入一个姿竖森地址字块或者问候语，它给你带来更多的对信件的控制。
　　8.当做完以上所有步骤，点击下一步预览信件。
　　9.如果一切无误，再次点击下一步完成合并。
　　10.最后，单击"打印"来打印已经创建好的信件。

首先我们把Outlook联系人文件夹项目导出到一个Excel文件中。 操作步骤是：单击“文件”菜单，选择“导入和导出”命令，进入“导入和导出向导”对话框， 在“执行的操作”列表里单击“导出到一个文件”选项，单击“下一步”， 选择“Microsoft Excel”选项，单击“下一步”， 在“文件夹列表”中选择“联系人”文件夹，单击“下一步”， 在“另存为”文本框中输入导出文件的路径文件名“C:\My Documents\联系人.xls”， 单击“下一步”，单击“完成”按钮，这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。 这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。 现在打开Word，单击“工具”菜单，选择“邮件合并”选项，进入“邮件合并帮助器”窗口。 邮件合并帮助器可以协助我们从“联系人.xls”文件中取得联系人的信息，并将他们插入到Word信函、标签或信封文档中。也就是说将Outlook联系人的导出信息合并汪禅到Word文档中，要进行合并，首先要建立一个主文档。主文档用来定义合并Outlook联系人导出信息的方式的。 定义信封的格式 单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令， 在文件类型下拉列表中选择“Ms Excel工作簿”选项，在C盘的My Document文件夹中选择“联系人.xls”文件。 单击“打开”按钮，在单元格区域列表中选择“联系人”，单击“确定”按钮，选择“确定”， 这时就弹出了“信封选项”对话框， 在设置好信封配置之后，单击“确定”按钮，在信封地址对话框中单击“插入合并域”按钮，选择“商务地址邮编”，手陵码用同样的方法将收信人的其他部分也选择好，我们也可以直接在“信封地址示例”文本框中编辑， 编辑完成后单击“确定”按钮，回到邮件合并帮助器对话框，单击“关闭”按钮。你看，主文档就变成了一个信封了。 主文档定义了在Word文档的哪一个部分使用联系人的哪个字段。 在主文档里联系人字段是与Word域的形式插入的。 但是如果有许多个联系人，信封到底使用哪个联系人的信息呢？现在我们就实际的创建一个信封。 单击Word窗口工具栏的“合并选项”按钮，进入“合并”对话框， 单击“查询选项”按钮，在“域”下拉列表中选择中文称谓，“比较关系”毕哪下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入收信人的名字，单击“确定”按钮，在单击“合并”按钮， 你看在一个新的Word窗口里就显示出了一个将域换成实际联系人的信封。

联系人-新建联系人组-设置名禅灶称，然后把想要同时发送邮件的一些人分别加入进这个组，贺粗扮保凳镇存。之后发送邮件的收件人，直接输入这个组的名称即可【更多技巧的话，可以登录；三人行慕课，学习。希望可以帮到你