若要通过复杂的条件
(条件:为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件。例如,以下条件用于选择
order
amount
字段的值大于
30,000
的记录:order
amount
>
30000。)来筛选单元格区域,请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同。
1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。
3、单击区域中的单元格。
4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。
5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。
若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”
7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据。
方法/步骤
在此为了讲解的需要,特制作以下表格。在使用高级筛选时,需要具备三部分区域,数据区域、条件区域以及结果输出区域。
接着在“条件区域”输入筛选条件,其中一种效果如图:在此筛选“性别”为“男”、“年龄”处于23至27岁之间的男性。注:在输入条件时格式为【="=条目"】(不包括方括号)。
切换至“数据”选项卡,点击“筛选 高级”按钮。
在打开的“高级筛选”窗口中,勾选“将筛选结果复制到其他位置”项,同时点击“列表区域”右侧的缩放按钮,选择数据区域,此时需要包括标题部分。
点击“条件区域”右侧的缩放按钮,选择条件区域,其中包括标题栏部分。
点击“复制到”右侧的缩放按钮,来选择结果输出区域。
最后点击“确定”按钮,即可完成数据的筛选操作。
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