全选数据区域
格式--条件格式
再按下图进行设置即可
建议使用条件格式功能。
这是两个问题一个是数据有效性,另一个是条件格式可以实现
step1:选中需要根据条件填充颜色的区域
step2:设置条件格式公式,此处要非常熟悉把握相对引用绝对引用的区别
具体公式里的行标题使用哪个请看左上角地址栏显示的单元格