采购部门的职能有哪些

2024-11-19 15:38:56
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回答1:

采购部门的职能主要包括:   

(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。   

(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。   

(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。   

(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。   

(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。   

(6)按照采购合同协调供应商的交货期。   

(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。   

(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

拓展资料:

关于采购

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动

(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程

能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程

采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

(三)采购是一种经济活动

在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。



参考资料:百度百科:采购


回答2:

1、负责采购产品的评价和管理。

2、负责外包供应商的评价和管理。

3、负责原辅料的采购控制。

拓展资料:

采购部门是公司中生产中负责生产物资采购的部门。

采购部门成员:

1、 采购部经理

2 、库管员

3、 询价员

4 、采购员

参考资料百度百科-采购部

回答3:

采购部门的职能主要包括:

(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。

(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。

(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。

(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。

(6)按照采购合同协调供应商的交货期。

(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

拓展资料:

采购部门与其他部门的关系是怎样的:

事实上,采购部门与其他部门的关系正随着现代企业管理理念的更新和信息技术的发展越来越紧密的联系在一起了。

(1)采购部门与销售部门的关系。采购与销售部门从供给角度来看是一种相互反映关系。在这种情况下,对这两种职能的整合可以为企业带来巨大的利润。

采购部门要依靠从销售部门获得的长期市场销售计划来制定具有现实意义的物料供应战略并制订相应的具体采购计划,销售部门也要依靠采购部门及时地获得高质量的物料来保证销售目标的实现。采购部门是许多产业中不同供应商销售和营业推广计划的对象,敏感的采购部门的员工能够提供当前和未来的市场形势方面的信息和谈判技巧。

另一方面,销售部门通过销售策略和售后服务的实施能够促进采购的优化,使采购部门更好地满足顾客的需要。在很多情况下,采购和销售部门可以共享谈判和售后服务方面的一些培训,而且可以成为对方一个理想的谈判模拟对象。

(2)与生产管理部门的关系。因为生产部门是多采购物料的使用者,他们在使用过程中的实践和技术经验可以为采购部门提供关于物料质量和生产进度方面的信息,采购部门通过对这些信息的处理,可以获得一个有用的、规划采购和供应业务的工具。

例如,采购部门知道了生产部门的出产计划,就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格。生产部门依赖于采购部门提供的有关物料、物料是否可以获取、物料发运提前期、物料替代品、生产设备供应商等方面的信息来制订生产计划并组织生产。

采购部门提供的有关新的维护、修理和辅助物料方面的信息对生产部门也有帮助。总之,采购部门与生产部门是一个信息互动、互为协作的关系。

(3)与仓储管理部门的关系。仓储管理部门库存政策的形成需要许多方面的信息,例如提前期、物料是否能到、价格趋势以及替代材料等方面的信息,而采购部门是这些信息的最合适的提供者。  

同时,采购部门需要库存管理部门提供的关于在给定时间内需要采购或订购的商品名称和数量方面的信息,通过这些信息,采购部门才能围绕采购物料的种类、时间和数量实施采购,一方面可以避免库存不足或积压状况的出现,另一方面有可以节省采购费用。因此,采购部门和仓储管理部门的合作可以提升双方的工作绩效。

回答4:

一般来说,采购部门的职能主要包括: 及时掌握所需要得备件采购信息,保持良好的内部沟通。 调查和掌握设备维修所用备件的供货渠道,寻找备件供应来源。 建立备件供应商档案,与备件供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的备件供应商。 参考国内外市场行情,要求备件供应商报价。 对备件供应商的供应价格、备件质量、交货期等做出评估,了解企业设备主要关键备件的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的备件。 按照备件采购合同协调备件供应商的交货期。 负责备件采购计划的编制和实施,并跟踪计划的执行情况。 协助设备部门和二级厂矿用户检查进厂备件的数量与质量,负责质量异议的处理。 协助备件控制部门预防备件积压与处理报废备件。 很多大型企业,为了确保备件恭迎的有效运行,避免和减少一些不良市场行为对备件采购环节的干扰,或者为了满足大量进口备件的采购工作,通常会将备件采购计划的编制和确认与采购的合同执行,独立分为两个部门来执行,在这种情况下,采购部门和备件贸易部门的职责会区分如下:(1) 采购部门 负责备件库存确认,编制检修、生产维修国内设备备件采购计划,并组织实施。 负责跟踪、落实国内备件采购计划的执行情况,并进行信息反馈。 负责设备备件的质量控制及质量异议的处理。 负责企业备件(包括进口备件)的仓储管理工作。 负责企业备件(大型工具)储备资金指标的控制与管理工作。 负责组织制(修)订备件的储备定额。 负责组织旧废备件外委修复的实施工作。(2) 备件贸易部门 负责检修、生产维修进口设备备件采购计划的具体实施,保证按时供应。 负责跟踪,落实进口备件采购计划的执行情况,并进行信息反馈。 负责进口设备备件的质量控制及质量异议的处理。 负责组织进口备件供应商的等级评定。 负责进口备件验收的组织工作。 来顶一下返回首页凡本网注明来源为"设备管理大视野"、"设备之家博客"的所有信息,版权均属本站所有,谢绝转载、摘编或利用其它方式使用上述信息。

回答5:

  采购部门的职能主要包括:   (1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。   (2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。   (3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。   (4)参考原料市场行情,要求供应商报价。   (5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。   (6)按照采购合同协调供应商的交货期。   (7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。   (8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。