一、以《档案法》和当地档案管理办法做为指导思想,建立和健全档案管理规章制度,强化档案基础工作,在达标升级过程中提高全体干部的档案意识,实现档案管理科学化、规范化、现代化。
二、确定工作目标
三、确定工作步骤
(一)准备工作
1、成立档案规范化管理达标升级工作领导小组
2、建立和完善局档案管理的各项制度。
如《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度,加强制度的学习宣传,相关业务人员做到应知应会。
3、召开档案管理达标升级动员会。
组织相关工作人员认真学习有关档案工作文件,明确工作任务和要求,为档案管理达标在思想上打好基础、在行动上做好准备。
(二)档案的收集、整理
要按照《档案工作规范化管理达标升级考评表》中的要求,对文书、声像等档案资料进行收集整理,档案员按照归档要求,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录。
(三)完善硬件设施设备的建设
合理安排档案库房、阅档室和档案人员办公室,争取做到“三室分开”(查阅室、整理室、库房);配齐档案柜、抽湿机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到“六防”(防盗、防火、防潮、防霉、防虫鼠)要求。
(四)申请验收
当达标升级条件成熟时,由档案升级达标领导小组向都江堰市档案局提出达标验收申请,在自检合格的基础上,积极配合都惠州市档案局做好考评验收工作,争取一次性通过达标升级考评。
四、相关要求
开展档案管理达标升级工作,是适应档案工作发展的迫切要求,各社区要高度重视、狠抓落实,按照标准要求高质高效的完成达标任务。
你问的员级还是初级是指职称吗?
档案管理员属于职务,和职称没有必然联系。
比如说一个部门,科员可能是高级职称,而职务是科员,但是科长可能是初级职称,但是职务是科长。