如果左侧有连续的数据区域在,只要变成十字箭头的时候双击就可以了。如果前面没有,那就在他前面插入一列,然后第一格里输入1,点“填充>>系列>>点选列,然后终止值里输入你的数据量”,确定,然后再双击就好了。
Microsoft Office Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。
Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
原创作者: 卢子 转自:Excel不加班
日常工作中,我们经常要大批量地填入公式,如何能更高效的完成公式的填充就显的尤为重要。
1.下拉
最常见的办法就是输入第一个公式,将鼠标放在单元格右下角,出现“+”字箭头的时候,向下拖动公式。
2.双击
如果涉及到的单元格比较多,下拉很浪费时间。曾经有一个网友因为有1万多行内容,用下拉足足用了几分钟才完成,还拉得手酸。其实还有一种比较高效率的做法,就是输入第一个公式,将鼠标放在单元格右下角,出现“+”字箭头的时候,双击填充公式。
3.自动扩展
公式计算功能很方便,相信很多初学者会预设公式,这样方便数据输入后能够自动计算,由于公式所引用的都是空单元格,所以计算结果0,因此不够美观,不仅如此,预设公式还占用资源,若要在新输入数据的行中自动填充上一行的公式该如何实现呢?
正常默认情况下,公式超过4行只要你重新填写数据,公式都会自动扩展。假如不会,可以进行设置。单击“文件”选项卡→“选项”→“高级”,在“编辑选项”中勾选“扩展数据区域格式及公式”复选框,单击“确定”按钮。
正常情况下我都是采用“表格”实现公式自动扩展。将鼠标放在区域中任意单元格如A1,单击插入“表格”,默认情况下会帮你自动选取区域,保持默认不变,单击“确定”按钮。
设置完,只要我增加新内容,就会自动填充公式。
4.合并单元格
选择区域A2:A9,输入公式,按Ctrl+Enter结束。
=MAX($A$1:A1)+1
01 不能在A2直接输入公式,下拉。合并单元格输入公式的方法跟常规公式不同,切记!
02 不能在没有标题的情况下输入公式,否则会出错!
5.不连续区域
操作方法跟合并单元格填充公式类似,按住Ctrl键选择区域,输入公式,按Ctrl+Enter结束。
如果左侧或右侧为连续的数据区域,那么将光标移动到公式所在单元格的右下角,至出现黑色+号,双击+号,快速向下填充公式。
如果左侧有连续的数据区域在,只要变成十字箭头的时候双击就可以了。如果前面没有,那就在他前面插入一列,然后第一格里输入1,点“填充>>系列>>点选列,然后终止值里输入你的数据量”,确定,然后再双击就好了。