首先你要确定哪些是收款了的,哪些是没收款的,不知道的话可以问老板,这是关于钱的,他不可能不知道吧。一般收了钱或者付了钱都有收据的,没有或者丢了的,只能凭老板口头说哪些已付哪些已收了。建一个材料进出一览表,库存商品进出一览表。盘点一下现在库存的材料商品,然后入账,以后凡是发生的一定要有出库单入库单,根据出入库单做账。