只要在备注页上写上:“因为XXXXX原因,将”XXXX部门“更名为”XXX部门“,部门延续原有职责,不做调整。质量管理体系文件中原来的”XXX部门”的职责均由现在的”XXX部门“承担。 在注明年月日,以及编审批人员签字就好了。不要复杂化,越简单越好。