网上复制的文档一般有很多格式问题等，需要重新整理。方法：1、首先清除格式。（Word2007中开始——字体——清除格式按钮）。2、查找并替换掉空格（空白区域）。3、查找并替换空行。4、查找手动换行符替换为段落标记。5、段落中设置段前、段后为0，行距为固定值、设置值为20磅，设置首行缩进。字体中设置字号为四号。
