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海牙认证的作用就是为了简化使馆或领事认证的流程，目的是取消外国公文书须经外交或领事的认证。各国之间出具的文书各异，中国公民在境外通过合法渠道获取的文书，中国是承认的，但是不能直接在中国使用，无法辨识文件的真实性，因为要求当事人出具认证之后的文书，才会许可在国内使用。
使馆认证分为单认证和双认证，单认证是指国内出具的涉及到外部公证书或商业文件送到国外使用之前，需要先办理好国内外交部领事或授权的地方办理领事认证后，文书使用过告知后，无需办理改国驻华大使馆的领事认证。而双认证指的是国内出具的涉外公证或商业文书送到国外使用前，办理好国内的外交部或授权的地方领事认证后，还需要按照文书的使用过的要求办理该国驻华大使馆领事认证，才能被使用国接受。
公证和认证的主要区别在于，时间节点是先公证，再认证，办理部门也不同，一个是在公证处，一个是在使馆或政府机构，对文件的审核重点也不一样，公证是证明文书内容的真实性，认证是对公证文书书上的签字或印章的真实性进行认证。
海牙认证即Apostille是一种特殊形式的文件证明形式，旨在提交给外国外交部、高等法院、联邦政府等各种政府机构或教育机构。
很多官方文件通常需要在国外提供，例如出生证明、结婚证、学历、文凭、专利、法律文件、经过公证的授权书、各种证书等等。但是，在此之前，文件必须经过翻译和合法化。合法化包括在文件签发国的官方国家机构以及文件将被使用的国家的外国大使馆或领事馆对文件的认证。
世界上许多国家缔结了一项协议，大大简化了承认国外官方文件真实性的程序。该协议是 1961 年 10 月 5 日的海牙公约。海牙认证Apostille仅适用于该公约的缔约国。
合法化（即海牙认证或领事认证）是确认官方文件原件的有效性或确认授权证明文件上签名的官员签名的有效性以及批准文件的印章或印章的有效性的程序.
有时文件在合法化之前需要翻译。公证翻译是由合格的翻译人员进行的翻译，然后由公证人进行认证。翻译文件的公证（确认翻译的正确性）是证明文件进一步提交给官方机构，或海牙认证或领事认证。
北京澳创国际提供以下公证服务：
· 翻译公证。
· 翻译和副本一致的公证。
· 复印件公证。
· 公证有经过认证的翻译。
要详细了解哪些文件可以被认证以及公证的文书工作和翻译要求是什么，请联系北京澳创国际专业人员。
官方认证翻译有两种方式：
· 翻译人员签名公证。在这种情况下，翻译件与原始文件或复印件一起提交。
· 复印件公证，翻译人员签名。
同时，公证人除了对译文进行公证外，还证明副本与原件相符，并加盖印章。
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