一般来说，推荐信上传步骤如下。
第一步，在学校网申系统里输入推荐人基本信息（姓名、职称、工作单位、联系邮箱等）。
第二步，学校网申系统自动给推荐人邮箱发邮件（邮件里包含特殊链接，点击链接进入推荐信系统，就可以上传和提交推荐信）。特别注意：（1）部分学校在提交网申、支付申请费用后，才会发送推荐信链接。（2）部分学校的推荐信系统需使用推荐人上次登录的密码登入。
第三步，大部分外国推荐人和少部分中国推荐人会选择自己撰写并上传推荐信，这种情况下，只要提醒推荐人及时点开邮件里的链接，按照指示及时帮我们上传就可以了。如果需要自己或申请老师上传，推荐人把邮箱里收到的邮件转发给同学或申请老师的邮箱。
第四步，学生自己或在申请老师的指导下，错开IP上传推荐信。
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