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员工是我们经营业务的基本资源,是现代企业中最珍贵的资源,这已经成为现代企业管理最基本的理念之一。企业要在竞争激烈的市场上立于不败之地,其关键因素是人力资源。人力资源管理的目标就是吸引、培养、保留和回报对公司做出贡献的员工。面试是招聘系统中极为重要的步骤,直接影响选才的有效程度。
那么用人单位如何面试新员工?
1、作为专业的面试宫,在面试时应注意:准时面试,不要让候选人长时间等候;将电话切断;注意自己的衣着;眼睛应正面注视对方的眼睛:已经清楚的内容不需要再问;避免重复问题:当候选人回答你的问题时,应点头示意——表示你在听他(她)的回答:注意观察候选人的仪表气质;注意候选人的肢体语言等非语言行为;面试官的专业程度还体现在对每一位候选人的重视。
2、面试过程中,面试官面带微笑并注视候选人,而非咄咄逼人,或心不在焉;仔细倾听候选人的言论,适时回应,并做好笔记;有问必答,对不清楚或不知道,应礼貌而坦诚地告知不知道:制造和谐的气氛,保持亲切的态度,让候选人感到舒服、自然;用鼓励的眼光与候选人沟通、交流;当候选人答非所问时,可以说:"对不起,可能是我没有讲清楚,我的问题是......";当候选人的声音太轻时,可以礼貌地、微笑地提醒:"对不起,我听不太清楚,能否请你讲响一点......"等等。
3、面试官提问时应该注意集中在候选人最近的情况和教育背景,提问的问题应与工作有关。如果对候选人的回答有怀疑的,不要当场表示。提问行为事例问题必须了解事例的来龙去脉,即事件发生的背景、候选人在事件中的行为表现、候选人行为所导致的结果。因此,必须遵循STAR原则:s——Situation(情况)、T——Task(任务)、A——Action(行为表现)、R——Results(结果)。
(1)Situation(情况)/Task(任务)=为什么会发生?指候选人行为的背景,为什么有这样的行为表现,包括候选人的职务或工作程序、主管或客户对候选人提出的要求、在工作期限内,与同事合作完成工作任务。
(2)Action(行动)=怎样处理?做出了哪些实际行动?指候选人因某个情况或某项工作所做和所说的,透过这些行动,了解候选人以往的工作表现和行为习惯,包括完成某项工作的步骤、如何筹备和进行工作项目、应付紧迫的工作或避免工作延误所带来的损失、本应实行但没有做的补救措施。
(3)Results(结果)=行动的成效怎样?指候选人行动所导致的后果,以显示其行动是否适当和有效。
按STAR原则面试的益处在于可以使面试官减少对候选人工作经验的误解,因为面试官只需收集有用的资料(即候选人过去的行为事例),而不是从心理角度分析其行为;避免面试官的主观看法影响对候选人的评估,因为面试官对候选人的评估是建立于其行为表现,而不是面试官个人的主观感受和直觉:避免候选人提供含糊空洞的信息,利用行为事例,可以使候选人难以隐瞒过去的表现,而必须提供确切和真实的信息资料。
候选人的回答可分为三类:有完整的STAR;只有部分的STAR-STA,STR,AR;完全是假的"STAR"。如果候选人回答的是含糊、主观、理论性或有待实践的空谈,即是假的STAR事例,则面试官无法从这些事例获得有关候选人的准确有用的信息。当候选人回答的是部分"STAR"或假的"STAR"时,面试官应该跟进提问。
4、面试过程做好面试笔记
做好面试笔记有利于面试官集中精神收集"STAR";在一次面试多名候选人时,面试官不会混淆候选人和他们的面试情况,避免对多名候选人面试时会产生的序位效应;便于建立相应的面试报告,提交给下一轮的面试官参考;面试结束后,小组讨论面试结论也需要有面试记录,面试笔记使面试官做决定时有更大的信心。此外,记录下当时面试了解到的情况,有利于建立人才储备库。
专业的面试官在面试时只快速记下重要的或必需的信息,记录面试中观察到的行为。为节省时间,往往只写下主要词句并用自己知道的符号作记号。很多外企采用预先设计好格式化的笔记,以便于快速做笔记,同时可以避免面试时遗漏了解候选人的某方面的重要信息。要注意的是,一般来说,面试高层职位或猎头公司推荐的候选人时,最好不要当场做笔记。
5、做好面试结果的评估分析
面试结果的评估主要通过面试笔记分析。面试官根据面试笔记,将收集来的信息归纳在各项能力之下,分析信息的内容和观察到的情况,确认完整的"STAR",并将"STAR"分类至不同的能力,决定有效和无效的"STAR",衡量"STAR"的重要性,判断与申请职位的相关程度、行为的影响程度、行为发生的时间,最后在每项能力下做出评价或评分。
对于面试结果的评分,外企普遍采用统一的、简洁的评分系统,例如:以5分表示极好,远超过职位的要求:4分表示很好,可以接受,超过职位的要求;3分表示可以接受,符合职位的要求:2分表示不可以接受,未达到职位的要求:1分表示完全不能考虑,远未达到职位的要求。还可以加评分备注,例如:以N表示没有机会观察或无法评分;W表示观察到了,但没有足够的信息加以评分;H表示评分太高等等。
最后,所有面试官根据各自的面试整体情况,对照招聘职位的要求,商讨各项能力的评价,最终得出一致认可的评估结果,做出最终的聘用决定。
一般用人单位面试有三个环节,人事主管初试,部门主管复试,公司高层审核。
面试时间跟你应聘的职位和专业知识有关系,短则半小时,长达半天。
是否录用跟有多少人没关系,跟你发挥如何有关系,你的表现怎样?有的会当场拍板,有的待通知,不过待通知希望不大。
至于面试官的标准则没定论,跟各自的水平和性格有关系,但总之与专业关系密切
用人单位面试新员工流程:
首先,通知面试的人员来企业面试;
其次,在面试人员到企业时填写面试简历(简要的进行面试人员的基本信息介绍以及对本企业的了解程度等信息)。
接着,面试人员(可以通过询问面试应聘职位、基本信息等以及对本职位是否有工作经验和成果等)
然后,询问面试人员想了解哪些内容和疑问。
最后,没有疑问面试结束,结果公布和通知等相关事项。
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