由于新加坡年审文件直接来源于股东大会,因此年审文件包括多种文件,其中包括:
1、年度财务报表
年度财务报表是公司当财年的财务帐表册,其中包括会计整理的账目、损益表、平衡表、现金流量表、分类注解等,公司董事还需要在其中加入董事报告和声明文件。
2、年度股东大会呈报
年度呈报与香港公司类似,需要将全部董事投票并签署的各项决议,进行分类整理,形成正式文件并递交新加坡公司注册处备案。
3、年度税务报税
新加坡公司必须根据税务部门的要求,将年度会计账目整理成册,并依据要求估算应缴税额,并填写报税表格,向新加坡税务机关递交,进行税务申报工作。这个过程之所以重要,是因为在之后的公司税务呈报阶段,所需提交的预估应税收入表和税务申报表,都依据这一报告制定。
4、公司税务呈报
新加坡税务局规定,在每个财务年度,新加坡私人有限公司必须向新加坡税务局申报公司税。公司税的缴纳是基于公司的财务年度的税前利润,而非营业额。新加坡私人有限责任公司的公司税税率为 17%。
新加坡公司年审包含的服务:
1、法定秘书及地址等事项的委任与续约;
2、账务资料的准备及财务报告出具,视情况判断是否需要审计;
3、周年股东大会召开及资料递交;
4、企业所得税表填报。
主要包括如公司注册地址、公司秘书信息、公司股东及董事信息等。确定公司的法定秘书以及董事、公司注册地址等是否有进行变更等。
需要注意的是,如果没有在限定时间内完成公司的年审工作,那么该新加坡公司以及公司董事都会被起诉至新加坡法院,受到一定的处罚,同时还会对公司以及董事股东造成信用影响。正常新加坡公司的年审维护工作都是交由持牌秘书公司来办理,而公司只需要提供相应所需的资料文件就可以了。
而在新加坡公司的年审工作处理完毕之后,还需要进行税务申报工作,以维持新加坡公司正常经营存续。对于新加坡公司的税务申报工作,主要分为两部分:
1、预估申报
需在财务年度结束后三个月内,提交上一年度的预估征税收入。
2、实际申报
每年11月30日前,需要填写报税表,并进行实际申报预估征税收入申报(ECI)的那个财务年度的税务情况。(如果该新加坡公司符合免缴税的条件,也可以不用交税。)
在新加坡,私人有限公司会计做账、报税等只需要每年进行一次,不必每月做会计账。新公司注册后18个月内要召开股东年度大会(AGM),会计年表和财务报告提交给注册局(AR),同时向税务局报税,这一系列工作每一财务年度进行一次,统称为年审。