第一步:首先得对问题进行界定:我们要区分问题的初步解决方案与问题本身。
但如何发现问题本质呢?这里有一个比较经典的5whys分析方法。
第二步:构建框架:自上而下运用框架,需要平时积累框架。还有自下而上提炼框架,这是一个先发散再收敛的思考过程。
第三步:明晰解决问题的关键:列好框架后,分析找出最关键点,合理分配利用时间和精力。
第四步:立即行动,解决问题,优化方案,直至问题解决。
如果有爱学习的小伙伴,想系统掌握这些方法,可以看下书和视频:《金字塔原理》、《思维力:高效的系统思维》,腾讯课堂视频课程:《五步,成为问题解决高手》
一、如何发现问题?
1、带着标准,关注细节。心中有了好与坏、对与错、美与丑等衡量的标准,是发现问题的前提;问题往往不是那么泘于表面,不会是那么显而易见,只有关注细节,从细节着手,才能小中见大,找到问题。
2、坚持工序验收制度。坚持工序验收制度,可以分阶段对问题进行系统梳理,可以及时发现问题。坚持工序验收制度,是发现问题的制度保证。
3、坚持问题记录、汇总、处理流程。很多人是发现了问题,但是没有做到:及时记录下来,及时汇总,及时作出处理措施工,结果成了事后诸葛亮,说起来都知道,就是没有做,没有去处理,和没发现问题一样。
二、如何解决问题?
1、掌握解决问题的基本流程:①弄明白------②扶上道------③常检查------④善总结。这是解决问题的四步曲。
①弄明白。弄明白是一个交底的过程。让操作者、管理者真正弄明白是解决好问题的前提。
②扶上道。扶上道是要先做个一个样板,由样板引路,让问题早现,让标准固化。确保方向的正确。
③常检查。常检查是要加强过程控制。过程控制,能及时发现问题,及时纠偏。不可过程不管,既成实事了再来责怪当事人。要通过“过程控制”来引导结果,不要通过“结果验收”来验收结果。
④善总结。善总结是要及时总结经验与教训,多思考“如果老天给我一次重来的机会,我如何通过改变自己把此事做得更好?”,多思考问题后面的问题,找到规律,找到解决问题的方法。
2、解决问题的方法要有可操作性。解决问题的方法要清晰明了,可操作性强。