通常标书制作员岗位职责:
一、标书的制作
1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料。
二、标书信息整理
1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);
3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
4、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
5、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询
、工程报名
(在这之前可以先在各种五花八门的采招网上了解一下将要招标的工程及它的建设方)
不同省市应该有不同的工程报名渠道,比如说我们天津呢,要先登录天津建设工程信息网
如果你想报名,必须持有本地行政许可服务中心办理的身份锁才能在网上报名(现在通常报名只有网上一种形式)报一次好贵的要慎重。。。
只要招标公告挂出,在规定时间内报名,你就获得投这项工程的机会,注意是机会不是资格,如果你不满足招标公告要求的内容,恩,报也白报。
报名成功后,会在网上生成一张报名确认单。
2、领取招标文件、图纸及工程量清单
根据招标公告说明的时间内去招标代理处领以上这些东西,代理是哪家单位在什么地方文件费图纸费需要多少钱需要带什么东西去公告上都会说清楚,不明白的可以打电话询问,号码公告上也有,甲方和代理会很乐意回答你的问题,仔细读招标公告,每一条信息都非常重要,买文件时带好需要带的东西(多数包括报名确认单,营业执照,资质等级证书、授权委托书以及钱,有的时候需要带着你的公司账户信息比如税号什么的,好打发票)。
然后可以回家研究投标文件了,因为不日就会召开→
3、答疑会
招标文件上会说明某日某时召开答疑会,是代理主持的,各家报名并领取招标文件的单位坐在一起,针对招标文件、图纸和量单出现的问题进行讨论和解答,有的得以当场解决,不能当场解决的回家等待代理发来的补遗文件。
答疑会有另一个好处就是,你知道和你竞争的都是谁。
4、做标书
这个是纯靠自己的事情了,怎么整只有一句话,完全秉承招标文件的意思,一切以招标文件为准,实在不明白的致电代理,答疑会开过了也不要紧,他们有责任帮你解决这些问题。
中间你可能收到代理发来的补遗,也许是答疑会上的事情,也许是投标时间变更等等,盖上公章传回去或发个回执证明你收到这些信息。
简单说说标书也就是投标文件,一般分为资格审查标、资信标、技术标以及商务标,分别代表你家单位的基本信息、人员配置和优势所在;施工投标信用信息;投入在本工程应用的技术;分部分项报价和总报价。充分利用花钱领来的图纸量单吧!
别忘了在招标文件规定的时间内把投标保证金交上。
5、开标会
带着你的标书去招标文件上写明的开标地点,不要迟到,带好需要被核验的证件
开标吧!
PS 千万千万读透招标文件,一件小小的错漏都会导致废标即失去竞标资格,当然这都是之前的准备工作,开标时候基本不需要做什么(废标的滋味相当丢人以及难过我不会乱说,所有努力以及加班的成果付之东流,标书原封退回时就是想钻地缝的那种伤感)
6、中标通知
如果没有废标,结局就是再战或者。。。恭喜你!
中标通知仍然会公布在建设工程信息网上,如果没中,代理会在半个月内把投标保证金给退回来,后边就没什么事儿了。如果中了,代理会通知你某日来领中标通知书,然后和甲方商量一下合同的事情,在网上录入合同,打出来以后三方盖章,甲方、乙方、标站或者合同站,然后然后就可以开工鸟~
面试一个标书制作员的话,一般会问到的问题就是你的一个沃德的使用能力怎么样?你之前有没有做过标书,或者说你之前是做什么工作的?我觉得还会问到的问题就是你觉得一本标书里面什么是最重要的?还有就是你拿到一份招标文件的话,你怎么样去解读这份招标文件?
通常来说的话,你要做一个标书制作员的话,一定要握的比较熟练。还有就是你要能够快速的从招标文件获取重要的信息,然后的话把一个投标文件的一个概要把它给构建出来。
这是一执行性岗位,知识经验方面肯定会有考察,文书方案的编辑能力和经验,更重要的还有团队合作意识、学习能力、是否有意愿加班等态度性问题。
标书不是投标委托人做的,一般不会公开议标,不需要谈话,标书送到,看完唱标就可以走了。
尽管淡定吧!
提醒一下:
1、带上标书;
2、带上本人身份证、授权委托书;
3、带上记录开标情况的笔、纸;
4、带上自己单位项目负责人的电话号码;
5、带上招标单位的联系资料;
6、确认开标地址;
7、估算路程,按时到达;
8、提前订好回程票。
有没有相关经验,会不会文书制作,基本的word排版会不会这些