现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了,同时每一笔业务都结出现金余额,这样不仅业务清晰,而且随时都可以知道现金余额是多少。
每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的时间顺序进行登记的,现金日记账一般采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款,银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
扩展资料
流水账如果不太方便整理和记账,可以先做一下分类,然后再根据分类整理记账。这样每个月的开销一目了然,准备好现金日记账和银行日记账 明细账等。做帐的时候按发票日期、内容分类整理,根据内容该计入什么费用就计入什么费用。
现金日记账由按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
参考资料来源:百度百科-现金日记账
单据编号就是凭证号,正式的现金日记账是没有经手人的(如果你做的现金流水账只是自己做一个表,那经手人就填报销人)现金流水账应该是哪天报销哪天登账。
1、订本三栏式现金日记账,账本是连续编号的。
2、第1页从第一行开始写。首先提现金备用。
如:5月18日买账本一本10元。在报销凭证右上角写一个1,日记账登记方式如下:
月日 凭证号码 对方科目 摘要 贷方 借方 余额
5 18 提现(摘要) 1000(贷方)
5 18 1 办公费(摘要) 10(借方) 990(余额)
3、第1页最后一行摘要栏里写“过次页”
4、第2页第一行写“承前页”,最后一行也写“过次页”,后面均同第2页。
5、本月合计就是从本月1日到最后一日所有开支的合计。贷方加贷方,借方加借方。
第一个月:贷方合计-借方合计=余额
第二个月:上月余额+本月贷方合计-本月借方合计=本月余额
6、本月累计就不用了。
在摘要处写清每笔业务的用途,有凭证的做一下相应的符号,这样在做记账凭证时,只需要参照一下就可以了。现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了,最好每一笔业务都结出现金余额,这样不仅业务清晰,而且随时你都可以知道现金余额是多少。 在摘要时写上是谁干什么支出的现金,这样比较好。如果用的不是账本记流水的话,建议做一个流水的表,大项分为日期、摘要、借方发生、贷方发生、余额 这几项,每次发生业务根据相应项登记就可以了!! 毕竟,流水账是不对外的账,不用太标准,最基本的要自己能看明白,如果连记账的人都看不明白,问题就大了。另外,记现金日记账时一定会计规范登记!!!
借方:记载资产的增加,负债的减少和净值的减少。
贷方:记载资产的减少,负债的增加和净值的增加。
别人借我钱应记在借方还是贷方,,应该是记在应收帐款的借方
借方期末余额=上期借方余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
贷方期末余额=上期贷方余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
先熟悉会计科目有哪些,哪些科目是属于资产类的,哪些是属于负债类的,哪些是损益类的,比如说现金是资产类的,资产类的借方为增加方,贷方为减少方。比如公司收到A公司前欠款,那么借:现金 贷:应收账款 说明现金(资产)增加了,欠款减少了应收账款(资产)减少了。
1、对于资产类、费用类账户(如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等),“借”就是加,“贷”就是减 。
2、对于负债、所有者权益、收入类账户(如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等),“借”就是减,“贷”就是加 。
(借、贷只是一个记账符号,没有什么实际意义。会计中,资产类和费用类科目,借表示增加,贷表示减少;损益类和所有者权益类科目,借表示减少,贷表示增加。)
会计中的蓝字是指正常的记录,是正数;红字表示负数。
所谓流水账也叫序时账,按时间顺序、业务内容和金额逐笔登记。
建议使用两本账——现金日记账和银行存款日记账,这样便于现金核对与银行存款对账。现金日记账登记所有的现金收取和支付,定期与库存现金核对,免得差错。银行日记账登记所有与银行相关的收入和支出,每月到银行索取银行对账单,与银行核对。
如果仅是流水账,可以不用明细账。明细账一般是需要会计核算,按会计科目登记的账簿,不报表和分类核算,就不用使用明细账了。明细账上的内容与两本日记账上货币资金收入、支出是一样的,区别是明细账多了结转的内容。
如果需要把支出“分成几大类分别记账” ,可以使用备查账(用明细账薄代替)进项登记。将科目名称或核算内容写在口取纸上,一字排开,粘贴在账簿右侧或上侧,便于翻找。
现金日记账各个栏目的填写方法:
1.日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。现金日记账由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。