优秀会计必备的品质
(1)丰富的工作经验。
财务会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定实践工作经验。一般而言,具有几年的财会实践工作经验,并取得一些会计资格证书,如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才,会成为市场上的“抢手货”。
(2)学习能力和适应能力。
随着市场的发展,企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。
会计人员的适应能力是用人单位很看重的,适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性,还包括能融洽地协调人际关系。
(3)诚实、朴实、踏实。
会计工作天天与金钱打交道,而目前我国很多企业财务内控制度不健全,往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此,要求会计人员必须具备很好的品行,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往是处理一些很繁琐的细节性问题,要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳,有一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。
(4)细心谨慎。
会计工作与数字为伍,工作内容很细微却往往责任重大,因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说,女性比男性更细心、更认真。
(5)良好的沟通能力。
财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门,要和企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。掌握会计的基本概念和科目设置,填制收付凭证,登记日记帐,银行对帐,快速点钞和识别假币,开具各种票据等实用出纳操作技术。会计独立处理帐务,迅速胜任会计工作, 独立设置会计科目(建 账)、填制会计凭证,登记帐簿、帐务处理、编制会计报表及报税等会计全盘实际操作。掌握当前最实用的财务软件操作基础知识,结合企业实例完成全部账务处理。上述是会计人员必备的业务技能。1.规章制度不健全、不规范
一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序,为贪污等违法乱纪行为开了方便之门。
2.会计管理工作不善,会计资料所记载的内容不完整、不规范
一些单位因为整体管理水平不高,会计人员数量不足、素质不高,是因为其内部管理松驰,不重视会计工作的管理,不重视和加强会计基础工作造成的。主要表现为原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确,有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范,总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证,会计工作在企业的生产经营过程中发挥不了其核算、监督和管理等作用。
3.伪造、变造会计资料
一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表、更有甚者,某些会计人员违反会计职业道德,不认真执行《会计法》赋予的会计监督等职权,参与违法违纪活动甚至为违法违纪活动出谋划策,少报、隐匿收入,虚增开支,对一些不合法的收支事项,通过采用不正当的手段,改变其真象,使其合法化,高估资产、低估负债,不按规定计算成本,随意多转或少转成本,使成本、费用成为增减利润的调节器,私设小金库,转移投资、联营所得,隐匿回扣、佣金、折扣。部分会计事务所、注册会计师也参与企业的会计造假。据新华社2005年9月28日报道,2004年5月至9月,审计署对16家具有上市公司审计资格的会计师事务所审计业务质量检查时发现,有14家会计师事务所的37名注册会计师出具的19份审计报告存在失实或疏漏。这些问题,不仅扰乱了正常的会计基础工作程序,同时严重削弱了会计职能作用的有效发挥,使单位内部的财务收支处于失控状态,给单位的经营管理带来消极影响,也容易因提供虚假的会计信息,而给国家宏观经济决策造成失误,同时,会计基础工作的混乱无序,也加剧了社会经济秩序的混乱。
4.会计人员素质参差不齐
据统计,截至2004年底,全国共执有会计从业资格证书的会计人员有956万,其中具有高级会计师资格的有6.8万,占0.7%;具有会计师资格的有115万,占12%;具有助理会计师及会计员资格的有395万,占41.3%。执证会计人员中,具有大专学历的有303万,占31.7%,具有本科学历的有113万,占11.8%;具有硕士(含其他专业)以上学历的人数仅有3.2万,占0.33%。由此可见,尽管近年来会计人员的整体素质稳步提高,但我国低层次的会计人员所占比例仍然较高,部分会计人员对会计基础工作方面的知识知之不多,从而对会计基础工作无所适从,造成会计基础工作混乱。在一些会计基础薄弱,会计人员业务量少的单位,会计人员能力得不到锻炼,会计人员缺乏科学的理论指导和严格的业务训练,另一方面部分单位忽视了对会计人员的日常考核和继续教育,知识更新的管理环节存在弱化现象,使会计人员的实际业务水平大打折扣。
5.固定资产管理失控
固定资产增减不记账,对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账,许多会计人员甚至根本不知道如何进行会计处理;已经报废的资产不作账务处理,长期挂账;在日常会计核算中,固定资产不计提折旧,账面与实际严重不符。
6.会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏
目前很多单位特别是乡镇企业及民营中小企业,仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。
会计人员应具备的素质
素质是指人或事物在某些方面
的本来特点和原有基础,就人的素质而言,是人体的体质、性格、气质、能力、知识和品质等要素的综合。就会计人员来讲,主要包括以下方面。
(一)政治素质和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识,比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度,再加上我国刚刚加入WTO,那些与外商打交道的企业还应对国际惯例有所精通,及时掌握政策信息,了解经济动态。政治、经济是密不可分的,政治反作用于经济,因此首先必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,以“三个代表”重要思想为指导。职业道德是思想与实践的结合,会计人员应当树立科学的世界观和人生观,掌握认识世界和改造世界的思想武器,提高会计职业判断能力等各方面的素质。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。
(二)专业知识。专业知识是会计人员素质的特质,是职业判断能力的潜在表现,也是会计人员应具备的最起码的从业知识,主要包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。讲到专业知识,不能只满足于本国的、本企业的一些会计理论和实践,在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨,对中外的会计理论和实践进行比较,借鉴一些好的新的东西,结合我国的会计现时特征来消化专业,更好地应用专业知识,为我国会计事业服务。
(三)相关知识。我国已经加入WTO,已经真正投入到国际市场中了,会计人员除了具有会计专业知识以外,还必须具备与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识,这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。在网络经济时代,利用计算机进行财务分析、财务决策会给所在企业带来及时可靠的经济信息,从而实现企业利润最大化的目标。因此,会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质。
优化会计人员素质的途径
(一)树立创新意识和终身学习的理念。知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和国民的共同目标,也是会计人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。自学校毕业后若不继续汲取新知,则在校所学知识很快成为过时,或者知识根本就不够用。终身学习确有其实质上的必要,欲适应未来的会计工作,树立终身学习的观念是不可缺少的。
(二)完善会计人员职业道德评价标准,强化职业道德建设。会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定,是培养会计人员形成良好职业道德品质的重要手段。会计职业道德职能和作用的发挥,主要是依靠会计职业道德评价来实现的,离开了会计职业道德评价,会计职业道德就失去了存在的价值和意义。会计职业道德评价包括两个方面:一是会计人员之间和社会(会计中介机构和监督机构)对会计行为所作的评价。二是会计人员对自身行为的评价。亦即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善,自觉地恪守良好的职业道德规范。
(三)加强继续教育,不断增加新知识。继续教育又称“更新教育”,是指对正从事会计工作的人员进行知识技能的更新和补充,以拓展和提高其创造、创新能力和专业技术水平,完善其知识结构为目的的教育,使之更好地适应社会主义市场经济发展的要求。这是会计队伍建设的重要内容,又是一项崭新的事业和艰巨复杂的系统工程。
加强继续教育对提高会计人员素质有着必然的联系,对于在职会计人员来说,继续教育是必不可免的。加强继续教育需要全社会的努力,首先,应加大宣传力度,提高认识,营造良好的社会氛围。其次,合理规划培训内容。继续教育内容应该紧密结合实际工作需要,缺什么补什么,需要什么学什么,学以致用,兼顾长远发展,真正做到帮助会计人员解决实际问题,提高水平。