企业如何选择OA系统
一:明确自我需要
企业在选软件的时候,不要盲目地去做,听别人说那个管理软件好,就上那个,也不要追随潮流,看见大家都上某个软件了,自己也上一套,这些都是不理智的做法,企业在做选型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合你的软件.
二:确认管理目标
企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题?或者是管理侧重点在哪里?
三:软件选择
1,选厂家:在选择软件厂商的时候,厂家一般要给客户做DEMO演示,这一般软件厂商都提前准备好数据了,给你演示,主要是演示让你心动的地方,软件的BUG部分他们是不会做的,会说自己软件多么多么的好,这时候我们的企业要镇定,由自己准备数据,然后把数据录入进去,最后评估软件得分。
2,选功能:软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能一定要齐全,最好可以不断升级的,这样软件就可以不断的满足企业的需求。
3,选服务:这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程,在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去。
4,选价格:同样的功能比服务,同样的服务比价格。这个道理不管在什么地方都是这样的。物有所值这四个字也是所有消费者所看重的问题。
相信所有企业在选择管理软件的时候,依照这个步骤,都能选择到一款适合你们最好的软件.
企业选择OA系统时,要看OA系统上的功能是不是适合公司,业务逻辑是否和公司相同。处理方式员工是否能快速上手。
满足公司业务发展要求,提高公司效率的才是最适合公司的。